Leistungsbausteine für einen robusten Gewerbesteuerprozess
Unsere Leistungen decken Analyse, Steuerung und Monitoring ab. Die Module lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen – abgestimmt auf Ihre Organisation, Prozesse und Systeme.
Vier Kernleistungen – flexibel kombinierbar
Wir strukturieren Projekte entlang klar definierter Leistungsbausteine. Jeder Baustein liefert messbare Ergebnisse und nahtlose Übergänge zu angrenzenden Prozessen.
1. Standort- & Hebesatzanalyse
Scoring-Modelle kombinieren kommunale, unternehmensinterne und branchenspezifische Daten, um Chancen und Risiken pro Standort zu erkennen.
- Scoring-Layer mit Gewichtung nach Geschäftszielen
- Heatmaps für Verteilung und Trendanalysen
- Empfehlungen für kurzfristige und mittelfristige Maßnahmen
2. Gewerbesteuer-Workflow
Wir dokumentieren Prozesse, definieren Verantwortlichkeiten und führen digitale Workflows ein. So bleiben Fristen, Pflichten und Prüfungen im Blick.
- Mapping bestehender Prozesse und Schnittstellen
- Definition von SLA, Eskalationen und Freigaben
- Implementierung von Checklisten und Audit-Trails
3. Monitoring & Alerting
Wir überwachen relevante Kennzahlen, gesetzliche Änderungen und kommunale Entwicklungen. Alerts informieren Stakeholder unmittelbar.
- Rolling Forecasts mit Soll-Ist-Abgleich
- Frühwarnsystem für Hebesatz- und Strukturänderungen
- Dashboards für Management und Fachbereiche
4. Dokumentation & Reporting
Standardisierte Reports, Dokumentationen nach GoBD und aussagekräftige Managementunterlagen sichern Nachvollziehbarkeit.
- Versionierte Dokumentenablage mit Zugriffslogs
- Management-Briefings mit Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei Prüfungen und Rückfragen
Was Sie von einer Zusammenarbeit erwarten können
Main deliverables, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsstrukturen werden bereits im Kick-off festgelegt. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten.
Lieferobjekte pro Phase
- Analysephase: Dateninventur, Risiko-Assessment, Maßnahmen-Backlog
- Implementierung: Prozessdokumentation, Workflows, Schulungsunterlagen
- Monitoring: Dashboards, Alerts, Quartalsreviews
- Reporting: Management-Reports, Archivierung, Prüfungsunterlagen
Kommunikation & Steuerung
Wir organisieren Jour Fixe, Ad-hoc-Updates und Eskalationswege. Alle Entscheidungen werden dokumentiert, Verantwortlichkeiten klar zugewiesen.
Für Stakeholder stellen wir Kurzzusammenfassungen und Executive Summarys bereit, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können.
Datengetriebene Entscheidungsgrundlage
Unsere Analysen vereinen historische Bescheide, Planungsdaten und Marktentwicklungen. Daraus entstehen konkrete Szenarien mit klaren KPIs.
Vergleichskennzahlen & Benchmarks
| Kennzahl | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
| Hebesatz-Bandbreiten | Vergleich relevanter Kommunen nach Branche und Größe | Identifikation von Optimierungspotenzialen |
| Struktur-Risikoindex | Bewertung der Stabilität Ihrer Betriebsstätten | Priorisierung von Monitoring-Aufgaben |
| Liquiditäts-Impact | Simulation der Zahlungsströme auf Jahresbasis | Verbesserung der Cashflow-Planung |
| Prozessreifegrad | Messung der Automatisierung und Dokumentation | Entwicklung von Roadmaps für Verbesserungen |
Unsere Zusammenarbeit in der Praxis
Vom Kick-off bis zum laufenden Betrieb setzen wir auf klare Milestones und nachvollziehbare Ergebnisse. So behalten Sie den Überblick über Fortschritt und nächste Schritte.
Projektstart
Definition von Zielen, Scope und Ansprechpartnern. Festlegung der Kommunikationswege und Vereinbarung von Vertraulichkeit.
Datenaufnahme
Sichere Übermittlung der Daten per SFTP oder verschlüsselter Plattform. Prüfung auf Vollständigkeit und Datenqualität.
Analyse & Umsetzung
Durchführung der vereinbarten Analysen, Umsetzung definierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Monitoring & Review
Kontinuierliche Überwachung, Regeltermine zur Abstimmung, Anpassung der Maßnahmen bei veränderten Rahmenbedingungen.