Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Gewerbesteuer Navigator, Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland, Telefon: +49 30 2092 1234, E-Mail: [email protected].

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Onlineangebotes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

3. Hosting und Infrastruktur

Unser Webangebot wird in Rechenzentren innerhalb Deutschlands gehostet. Zusätzlich nutzen wir die Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN), eine Web Application Firewall (WAF) sowie DDoS-Schutz bereit. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

4. Zugriffsdaten und Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Seiten werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp sowie Betriebssystem. Die Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Daten werden innerhalb von 24 Monaten nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für besonders sensible Dokumente stellen wir einen verschlüsselten Upload-Kanal bereit.

6. Cookies & vergleichbare Technologien

Wir setzen essenzielle Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies für Reichweitenmessung oder funktionale Dienste kommen nur nach Einwilligung zum Einsatz (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Analyse und Reichweitenmessung

Wir verwenden ein datenschutzfreundliches Analysetool mit anonymisierten IP-Adressen und verkürzter Speicherdauer. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Statistikdaten helfen uns, Inhalte und Performance zu verbessern.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3), Zugriffskontrolle, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

9. Auftragsverarbeitung & Empfänger

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter tätig werden (z. B. Hosting, Cloudflare). Mit allen Partnern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Drittstaaten erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien.

10. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist. Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine ausdrückliche Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

12. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder gesetzliche Verpflichtungen.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt.

14. Kontakt Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an [email protected] mit dem Betreff „Datenschutz“. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.